安保部作为写字楼安全保障的中坚力量，始终把完善安全管理制度、加强安保措施、提高安保工作质量放在首位。通过在实际工作中不断观察，我们发现诸如快递管理、自行车停放安全管理以及禁烟管理方面仍存在着不安全因素，给广大客户的正常办公秩序造成隐患。针对以上问题，在物业部的统筹指导下，安保部将于近期开展专项整治工作，并以下发通知的形式落实到写字楼的各入驻单位。具体要求如下：

一、物业公司定于2017年4月15日起全面禁止快递、送餐人员进入写字楼院内。客户如需上述服务，请预先与快递员协商好，并到写字楼大门西侧广场进行交接。

二、物业公司各部门不再代收客户的快递物品。门卫室严禁存放快递物品。

三、写字楼门前区域绿化美化工程已告一段落。客户的自行车、电动车请按规定区域分开停放并注意锁好。请不要存放共享单车。

四、写字楼院内各区域严禁吸烟！吸烟客户请自觉到写字楼大门外。

    集中整治期间，物业部暨安保部将加大检查力度，对保安员加强教育，同时对快递人员做好宣传工作。我们希望在物业公司和广大客户的共同努力下，进一步提高安全管理水平，消除安全隐患，杜绝安全事故发生，强化写字楼的安保工作以制度化、常态化不断加以完善。