尊敬的锦胜华安写字楼各入驻单位:
现将锦胜华安物业公司七月份主要工作通报如下:
一、客户服务:
1.组织召开上半年工作总结会议,复盘上半年各项工作完成情况,梳理工作亮点与不足,明确下半年工作重点与推进方向。
2.完成南楼瓦檐翻新修缮工作,对外立面瓦檐进行油漆,提升楼宇外观整洁度。
3.紧抓汛期安全保障工作,常态化开展公共区域全覆盖巡查,及时清理下水道杂物,提前落实雨前排查等防汛准备工作。
4.统计车位使用情况,梳理车位及占用明细,确保准确无误。
5.为部门全员发放防暑饮品,做好一线岗位防暑关怀。
6.整理上半年资料,按照归档标准分类存档,方便后续查阅。
7.完成天然气合同签订,保障燃气供应合规有序。
8.协助客户做好公司办照及迁址前期准备工作,特别提醒退租客户及时办理注册地址变更手续,避免被监管部门列入异常名录。
9.推出写字楼小户型面积优惠招租活动,欢迎致电物业部咨询(64036860、64036861)。
二、工程维护:
1.本月工程入户维修12人次,及时解决客户报修问题。
2.每日认真巡查变压器、配电柜、配电箱等供电设备,做好数据记录,保障供电安全稳定。
3.及时检查维修故障空调,保障夏季办公环境舒适凉爽。
4.检修电动门断电故障,排查问题并恢复使用,保障通行正常。
5.对个别房间墙面返潮渗雨问题进行专项修复处理。
6.整理电闸箱巡检记录表,按要求上交物业统一存档。
7.对局部公共区域墙面及办公区域以精细化、标准化要求进行粉刷整理,为新客户入驻提供良好环境。
8.加强日常工作巡查与维护,粘贴脱落踢角线和线板、维修安全标识、给西楼道门边缝密封打胶、修补楼后外墙砖等。
9.持续做好花木养护浇水,及时修剪、清理干枯枝杈,保持绿化整洁。
10.按计划清扫楼后消防通道、清理下水道杂物、清洁楼内灯具及卫生间排风扇、检查更换卫生间喷香罐及电池等,营造良好办公环境。
11.完成本月开水箱清理维护工作,保障日常安全饮水。
三、 安全保卫:
1.安保负责人参加安监部门组织的安全专项培训,夯实安全专业知识,进一步提升岗位安全履职与隐患处置能力。
2.对保安室故障空调进行更换,酷热天气保障休息环境凉爽。
3.做好保安员防暑降温工作,为一线员工“送清凉”发放防暑饮品。
4.对岗前地面进行刷洗清洁,保持岗位区域整洁干净。
5.动态修订客户车辆信息表,细致核对新增、变更车辆资料,确保保安员在用资料准确。
6.雨天及时给门前自行车、电动车做好防护,并及时清扫门前雨水。
7.严格执行消防设施月检制度,完成对消防栓及微型消防站的检查、清洁、维护。
8.完成本月监控设备检查、清洁维护工作,确保在用技防设备完好。
四、保洁服务:
1.做好客户入住前房间的清洁及通风工作,打造整洁的入驻环境。
2.更换卫生间标识贴及消防栓标识贴,确保标识清晰、完好。
3.对公共区域垃圾桶定时刷洗,杜绝异味、污渍,保持设施干净整洁。
4.增加公共区域清扫频次,保持整体环境干净整洁。
5.酷暑天气,保持服务质量,工作细致,获客户好评。
6.配合施工做好现场卫生清洁,保持清新舒适的办公环境。
八月份,我们会再接再厉做好服务保障工作,一如既往为客户提供优质、安全的办公环境而努力。
