尊敬的锦胜华安写字楼客户:
现将锦胜华安物业公司一月份主要工作通报如下:
一、客户服务:
1.过去一年感恩每一位客户的信赖与相伴,新的一年恭祝所有客户龙马精神、事业兴旺、马到成功!
2.物业公司召开年度工作总结会,全面梳理各部门工作成效与不足,新的一年为客户提供更优质贴心的服务。
3.春节将至,物业提前统筹部署,对写字楼公共区域陆续开展环境布置,悬挂红灯笼及新春主题小挂件等,营造喜庆祥和的新春氛围。
4.针对一月份低温严寒天气,在东西厅合理位置放置取暖灯,有效提升公共区域温度。
5.各楼层洗手台统一配置天然香薰,清新空气,进一步提升办公环境舒适度及整体品质。
6.物业对合作快餐公司进行全面考察并调整,从菜品质量、配送时效、卫生标准等方面严格把关,提升供餐品质,保障客户用餐体验。
7.降雪后,各部门配合开展扫雪除冰作业,全力保障客户出行安全顺畅。
8.协助客户做好公司办照及迁址前期准备工作,特别提醒退租客户及时办理注册地址变更手续,避免被监管部门列入异常名录。
9.推出写字楼小户型面积优惠招租活动,欢迎致电物业部咨询(64036860、64036861)。
二、工程维护:
1.本月工程入户维修8人次,及时解决客户报修问题。
2.供暖季工程部司炉人员严格执行供暖制度,按照操作规范完成各项运行记录填报,同时加强客户房间暖气检查。
3.完成客户房间千兆网线全覆盖布线工作,客户可根据自身办公需求申请对应宽带业务。
4.完成各楼层楼道宽带线盒及墙面整理工作,公共区域更显整洁规范。
5.及时排查大门灯箱自动关闭故障,检查更换电池后恢复正常。
6.对东楼后宽带线进行整理,规范线路固定方式,有效解决线路杂乱问题。
7.加强日常工作巡查与维护,对西一层女卫脱落瓷砖、院内窗台脱落理石托条等进行加固与修复。
8.按计划清扫楼后消防通道、清洁楼内灯具及卫生间排风扇、检查更换卫生间喷香罐及电池等,营造良好办公环境。
9.对局部办公区域以精细化、标准化要求进行粉刷整理,确保新客户及时住。
10.完成本月开水箱清理维护工作,细致清洁电磁阀并更换老化下水管,保障日常安全饮水。
三、安全保卫:
1与保安公司沟通近期保安员工作表现,明确改进方向与提升要求,进一步强化保安员服务意识与服务水平。
2.及时修订客户车辆信息表,对新增、变更车辆信息进行细致核对,确保保安员在用资料准确。
3.客户搬运大件物品期间,安排专人进行现场看管。
4.严格执行消防设施月检制度,完成对消防栓及微型消防站的检查、清洁、维护。
5.完成本月监控设备检查、清洁维护工作,确保在用技防设备完好。
四、保洁服务:
1.做好客户入住前房间的清洁及通风工作。
2.对楼内客户房间户门、墙面浮尘、灯具虫网、地砖砖缝进行清洁,提升楼宇整体清洁度。
3.严格按照冬季操作流程进行清洁,降雪后及时扫雪、除冰,铺设防滑垫,保障客户出行安全。
4.配合工程部门做好维修施工过程中的清洁工作,确保办公环境时刻保持清洁。
二月份,我们会再接再厉做好服务保障工作,一如既往为客户提供优质、安全的办公环境而努力。
