尊敬的锦胜华安写字楼客户:
现将锦胜华安物业公司四月份主要工作通报如下:
一、客户服务:
1. 针对近期大风天气,物业部迅速启动应急预案,各部门协同开展安全排查,重点对外立面、门窗、广告架等隐患点进行细致检查,确保楼宇安全。
2. 园林专业人员对南楼后区域树木进行精心修剪维护,修剪后视野更通透开阔,尽享西海美景,心情更愉悦。
3.对楼内公共区域灯具进行调整,统一更换新灯盘,照明度显著提升,光线更加明亮均匀,获得客户一致好评。
4.餐厅墙面安装防护饰板,既美观又便于清洁维护,用餐环境品质进一步提升。
5.有序拆除楼宇南面防盗网,并修剪窗外树木枝杈,办公区域采光和视野明显改善,办公更舒心。
6.五一前给客户下发放假安全通知,并开展入户安全检查,及时排查潜在安全隐患,确保客户度过平安假期。
7.协助客户做好公司办照及迁址前期准备工作,特别提醒退租客户及时办理注册地址变更手续,避免被监管部门列入异常名录。
8.目前写字楼小户型面积热租中,欢迎致电物业部咨询(64036860、64036861)。
二、工程维护:
1.本月工程入户维修11人次,及时解决客户报修问题。
2.大风天气前,重点对供电系统、消防设施及楼体结构等进行全面安全检查,确保设施设备稳定运行。
3.推进“大查楼”整改项目,对检查中发现的问题逐一整改落实,陆续修复电动门轨道水泥基层、油漆车场起杆器、北102门檐起皮处理、门口理石接缝打胶等。
4.精细化处理二层厅暖气扣板,多次分层细致粉刷,实现与墙面完美融合。
5.局部处理楼道内宽带线盒缝隙,抹平打磨,增强整体美感。
6.清理下水道杂物,减少蚊虫滋生。
7.对局部办公区域以精细化、标准化要求进行粉刷整理,确保新客户及时入住。
8.加强日常工作巡查维护,调整楼道灯具、加固松动踢角板、加固大门口花叶围栏、局部处理公共区域墙面等。
9.按计划清扫楼后消防通道、清洁卫生间排风扇、检查更换卫生间喷香罐及电池、给花木浇水。
10.完成本月开水箱清理维护工作,确保日常安全饮水。
三、安全保卫:
1.加强自行车区域管理,确保车辆摆放整齐,雨天给车辆盖好苫布,防止受损。
2.清洁快递架,保持快递存放区域整洁有序。
3.合理调控院内外车辆停放,访客车辆请及时向物业报备,严禁过夜停放。
4.严格执行消防设施月检制度,完成对消防栓及微型消防站的检查、清洁、维护。
5.完成本月监控设备检查、清洁维护工作,确保在用技防设备完好。
四、保洁服务:
1.做好客户入住前房间的清洁及通风工作。
2.利用周末时间对院内地面进行彻底刷洗,保持地面清爽洁净,提升整体环境品质。
3.雨水天气,保洁按照流程提前铺放地垫,放置小心地滑牌,及时清理楼内地面水迹及清扫院内雨水,全力保证客户进出安全。
4.积极配合工程部门做好维修施工过程中的清洁工作,及时擦拭地面灰尘,确保办公环境清洁。
5.强调飞絮期间禁止明火焚烧,采取有效措施减少飞絮,杜绝安全隐患。
五月份,我们会再接再厉做好服务保障工作,一如既往为客户提供优质、安全的办公环境而努力。
物业公司全体员工祝在住客户“五一”节日愉快,出行平安!