尊敬的锦胜华安写字楼客户:
现将锦胜华安物业公司十二月份主要工作通报如下:
一、客户服务:
1.新年新气象,新年心欢笑。物业公司给客户送上龙年福字挂历,祝您工作龙马精神,事业龙腾虎跃,新的一年更加璀璨美好!
2.圣诞节进行环境布置,在寒冷的冬日里带来丝丝温暖与开怀,愿所有客户与平安相伴,快乐无限。
3.寒冷时节延长客户加班时段供暖时间,提升房间温度,办公体感更为舒适。
4.中旬连续降雪并遭遇极寒天气,物业各部门员工克服困难顶风冒雪及时清除地面积雪,各厅内外铺好防滑地垫,放好小心地滑提示牌,尽最大努力确保客户出行安全。
5.与西城环卫部门签订新一年度垃圾清运合同,提醒客户大件垃圾请自行清理。
6.对大厅水牌进行维护,更换新灯条,提升展示亮度。
7.对小拉车加强管理,要求非特殊情况不进楼,保持安静办公环境。
8.物业审核并备案供餐公司最新相关资料,签订新的合作协议,继续给客户提供卫生、安全、健康的午餐。
9.协助客户做好公司办照及迁址前期准备工作,提醒客户在退租时需及时将执照地址迁出,以免监管部门列入异常名录。
10.写字楼小户型面积热租,您可随时电话咨询物业部64036860、64036861。
二、工程维护:
1.本月工程入户维修9人次。
2.供暖季工程部司炉人员严格执行供暖制度,做好供暖记录,加强暖气检查。
3.极寒天气,工程人员加大供暖力度,加强设备检查巡视,对局部管道提前做好保温措施,采购天然气,全力保障冬季供暖。
4.检查特殊部位管路,拆除个别废弃水管并做好管口封堵焊接。
5.院内个别地砖松动,铺好地垫,请出行注意安全。
6.对局部办公区域以精细化、标准化要求进行粉刷整理,确保新客户及时入住。
7.加强日常工作巡查维护,给部分房间更换新门条,及时维修故障门窗及东楼地簧、维修西厅厕卫门、疏通卫生间设施和管道等。
8.按计划清洁卫生间排风扇,检查更换卫生间喷香罐及电池。
9.完成本月开水箱清理维护工作,确保日常安全饮水。
三、安全保卫:
1.配合新街口派出所检查古建净业寺,安全使用无问题。
2.雪天保安员积极铲冰除雪,大门理石处铺好地垫,提示客户安全进出。3.每天清洁快递架,保持快递存放区域干净整齐。
4.协调好院内外车场秩序,及时调整车辆停放区域。
5.按计划每月完成对消防栓及微型消防站的检查、清洁、维护。
6.完成本月监控设备检查、清洁维护工作,更换光纤收发器,确保在用技防设备完好。
四、保洁服务:
1.做好客户入住前房间的清洁及通风工作。
2.及时铲冰扫雪,放好安全提示牌,按照冬季清洁工作流程做好户外清洁。
3.加强东西厅灯具开启时间管理,确保客户下班出行安全。
4.坚持召开每周例会,及时点评每周工作,具体工作落实到实处。
新的一年,我们会再接再厉做好服务保障工作,一如既往为客户提供优质、安全的办公环境而努力。