尊敬的锦胜华安写字楼客户:
现将锦胜华安物业公司五月份主要工作通报如下:
一、客户服务:
1.保安室门前新增快递架,便捷客户收取物品,请当日及时取走快件。
2.做好客户房间装修监理,请客户自觉遵守相关管理规定。装修完毕,物业组织人员进行验收并填写装修验收单,发现问题要求及时整改。
3.配合什刹海街道核对客户基本信息,按要求填写党建工作表。
4.为保障客户安全正常用电,防止因电气故障造成安全事故,物业公司对写字楼内变压器、配电柜等供电设备进行全面检修保养。
5.加装车场防护网,观感更为舒适、整齐。
6.为保证客户正常办公网速需求,办公区域可申请百兆至千兆宽带并走线入户。
7.做好花木养护,对花木进行深度修剪、浇水。院内花架新添多品种美艳花卉,尽显生机勃勃。
8.及时调整字号灯箱开启时间,并对灯箱及门前石狮子进行清洁。
9.协助客户做好公司办照及迁址前期准备工作,提醒客户在退租时需及时将执照地址迁出,以免工商列入异常名录。
10.写字楼小户型面积热租,您可随时电话咨询物业部64036860、64036861。
二、工程维护:
1.本月工程入户维修10人次。
2.完成空调全面维护保养工作,工程部协同厂商对部分房间空调设备进行维护和更新。在空调使用中,温度设为26度为宜,下班时敬请关闭好空调。
3.按要求完成楼宇电闸箱空开检查及空调维护保养检修报告。
4.维护检修电动门,更换电源线及显示屏,确保正常使用。
5.利用五一假期时间,工程人员对大门口减速带进行油漆,更为醒目清晰。
6.定期检查维护烟感报警装置及便池自动冲水装置,及时更换电池确保正常使用。
7.按计划清理下水道及楼顶落水口杂物,保持干净、畅通。
8.维修卫生间脚踏器,杜绝跑冒滴漏。及时疏通卫生间设施和管道,确保正常使用。
9.按计划清洁燃气管道尘土,更换空鼓墙砖,更换破损地砖。
10.对局部办公区域按照工作流程进行装饰装修,逐步更新换代窗户及窗框,保证客户及时入住。
11.清洁卫生间排风扇,及时对楼内外灯具进行维护。
12.每周清扫楼后消防通道,确保无杂物、畅通。
13.定期检查更换卫生间喷香罐及电池。
14.完成本月开水箱清理维护工作,确保正常安全饮水。
三、安全保卫:
1.加强保安员岗位培训,强调晚上按规定时间巡岗,注意上岗形象。
2.参加安监部门组织的“安全生产大排查大整治大提升活动工作培训会”,逐步落实部署相关工作内容。
3.全面更新消防栓标识,按计划每月末完成对消防栓及微型消防站的检查、清洁、维护。
4.保安岗亭安装太阳伞,避免夏日直晒。
5.保安室门口理石台阶多次被碰撞,客户停放车辆时需小心慢停。
6.保安员加强车辆管理,对临时到访客户车辆认真登记。
7.做好客户物品进出搬运看管,避免磕碰,提醒注意安全。
8.持续做好门前三包区域清洁工作。
9.完成本月消防设备及监控设备检查、清洁和维保工作,检查维护红外线报警器,确保在用技防设备完好。
四、保洁服务:
1.做好客户入住前房间的清洁及通风工作。
2.刷洗物业楼梯防滑条并进行修整。
3.院内摆放空调接水桶,防止空调冷凝水落地飞溅,提醒客户不要往小桶内乱扔杂物。
4.雨水天气,保洁按照流程提前铺放地垫,放置小心地滑牌,及时清理楼内地面水迹及清扫院内雨水,努力保证客户进出安全。
六月份,我们会再接再厉做好服务保障工作,一如既往为客户提供优质、安全的办公环境而努力。