尊敬的锦胜华安写字楼客户:
现将锦胜华安物业公司四月份主要工作通报如下:
一、客户服务:
1.守护安全,行胜于言。五一前安保部、物业部、工程部共同开展入户安全大检查,要求各公司安全员时刻绷紧安全弦,全面排查本单位安全隐患,坚决守住安全红线。
2.长峰医院大火教训深刻,令人痛心。血的教训再次警示我们,安全是一切的基础,半点侥幸不能有。让我们以切切实实、一点一滴的务实行动,共同守好安全这道底线。
3.最美人间四月天,阳光明媚,花开灿烂,写字楼门前花箱栽种海棠花,增添了芬芳与温馨。
4.工程人员做好花木养护,及时浇水、剪枝,园林局专业人员给花卉喷药,确保花开茂盛。
5.对公共区域设备标识进行完善,做好安全警示提示,更为清晰醒目。
6.与西城文委签订“净业寺”(多功能厅)安全管理使用责任书,安保部加强安全检查,多功能厅内严禁吸烟,请自觉遵守。
7.厅内花木适时移至户外,给写字楼院内增添一抹绿色,尽显生机。
8.协助客户做好公司办照及迁址前期准备工作,提醒客户在退租时需及时将执照地址迁出,以免工商列入异常名录。
9.写字楼小户型面积热租,您可随时电话咨询物业部64036860、64036861。
二、工程维护:
1.本月工程入户维修16人次。
2.工程人员开始检修空调,清洗空调内机网,为客户夏季空调使用做好准备。
3.定期检查维护烟感报警装置,及时更换电池确保正常使用。
4.“大查楼事项”逐步安排落实,对查出问题项进行检修,确保在用设备、设施正常使用。
5.工程部提前检查写字楼防水情况并联系厂家进行维护。
6.维修卫生间脚踏器,更换配件,及时疏通卫生间设施和管道,确保正常使用。再次提醒客户勿将卫生纸、杂物等投入厕坑内。
7.更换车场挡位器反光贴,对垃圾桶破损处、楼道内踢角线、院内破损地砖等进行维护。
8.对局部办公区域按照工作流程进行装饰装修,更换纱窗,逐步更新换代房间内窗户及窗框,保证客户及时入住。
9.清洁卫生间排风扇,对楼内外灯具进行维护。
10.每周清扫楼后消防通道,确保无杂物、畅通。
11.定期检查更换卫生间喷香罐及电池。
12.做好本月开水箱清理维护工作,及时更换加热管,确保正常安全饮水。
三、安全保卫:
1.加强新入职保安员的岗位培训,强调晚上按规定时间巡岗。
2.安保部负责人参加城管组织的安全会议,及时传达会议精神并开展公共区域大检查。
3.对保安加强安全教育,节前进行消防器材演练。
4.院内消防栓处禁止停车,感谢您的配合。
5.加强车辆管理,对临时到访客户车辆认真登记。
6.持续做好门前三包区域清洁工作。
7.完成本月消防设备及监控设备检查、清洁和维保工作,更换个别区域摄像头,确保在用技防设备完好。
8.按计划完成微型消防站及消防栓的检查、清洁、维护。
四、保洁服务:
1.及时做好客户入住前房间的清洁工作及通风。
2.对保洁工作区域局部进行调整,保洁员尽快熟悉工作流程,工作中大家共同协作,努力达到清洁标准。
3.扬沙天气,保洁部启动应急预案,加强外围区域清洁,有效降低对环境的影响。
4.配合工程做好维修施工中的清洁工作,及时擦拭地面灰尘,确保办公环境清洁。
5.强调飞絮期禁止明火焚烧,采取可行措施有效减少飞絮,杜绝安全隐患。
物业公司员工祝在住客户“五一”节日愉快,出行平安!