尊敬的锦胜华安写字楼客户:
现将锦胜华安物业公司九月份主要工作通报如下:
一、客户服务:
1. 喜迎国庆,写字楼大门悬挂国旗,物业部给客户下发放假通知,恭祝客户节日愉快并提醒相关注意事项。
2. 加强楼宇维护,按计划对写字楼顶部防水进行施工改造,客户办公安心放心。
3. 加大力度宣传电动车安全使用及充电要求,严禁电动车入内及在办公间内充电。严禁新能源车辆在院内外车场私接电源充电。希望广大客户自觉遵守规定,维护楼宇安全,共同创造温馨祥和的办公环境。
4. 十一长假前,安保部协同工程部、物业部对办公区域及公共区域进行安全检查。安保部组织物业公司员工节前进行灭火器实操演练。
5. 为保证客户通讯及网络畅通安全使用,物业部给联通公司发送整改函件,要求派专人维护清洁电话机房。
6. 园林局专业人员给绿植花木喷药杀虫、花园锄草。
7. 协助客户做好办照、迁址的前期准备工作。
8.写字楼小户型面积热租,您可随时电话咨询物业部64036860、64036861。
二、工程维护:
1. 本月工程入户维修12人次。
2. 十一前夕工程部对写字楼灯箱字牌及门前石狮子进行清洁,写字楼更显干净温馨、古朴典雅。
3. 按计划对楼内理石地面进行清洁维护,打磨、抛光,做好理石结晶工作,增加地面光泽度。
4. 加强院内灯具线路检查,接线汇总处做好防护。
5. 更换电动门控制面板,保证客户进出通行安全。
6. 更换车场起杆器、电动门及车场挡位器反光条,换新后标示醒目。
7. 对卫生间门锁、脚踏器、瓷砖、皂液盒等进行巡检、维修。
8. 及时维修和疏通卫生间设施和管道,确保正常使用。
9. 工程部检修维护开水箱,更换部分配件。并按计划完成本月开水箱清洁工作,确保安全饮水。
10. 定期检查更换卫生间喷香罐及电池。
三、安全保卫:
1. 应对当前防疫形势,严格执行健康宝扫码进入楼宇。
2. 对新保安员加强培训,尽快适应本岗工作,给客户提供更完善的安保服务。
3. 保安部资料及时更新,确保信息的准确性。
4. 做好客户搬运家俱现场管理。
5. 重点清洁门卫室卫生,刷洗门前地面,加强三包区域管理。
6. 加强车辆管理,及时协调好院内、外车辆,确保有证车辆正常停放。
7. 对消防栓、微型消防站做好每月检查、清洁、维护。
8. 按计划每周清扫消防通道,保证通畅、干净、无杂物。
9. 完成本月消防设备检查及监控设备维保工作,重点检修红外报警器,确保在用技防设备完好。
四、保洁服务:
1. 坚持做好公共区域每日消毒工作及时修改消毒日期。
2. 重点清洁公共区域玻璃和纱窗,利用每周例会时间加强实操学习,提升整体办公卫生环境。
3.保洁员对所管辖卫生区域踢脚线及墙顶灰层和虫网进行重点检查清洁。
4. 加强中午时段的卫生清洁,及时清理垃圾,保证干净、舒适的办公环境。
5. 西楼夹道处放置新购墩布架,清洗后的墩布统一悬挂晾晒,更为规整。
6. 强调各区域卫生清洁按要求区分颜色使用抹布,分管负责人随时进行抽查。
十月份,我们会再接再厉,为客户提供优质的办公环境而努力。